Collectio

 

Collectio est une solution développée par et pour des professionnels du monde de l’art et des collectionneurs. Elle associe un logiciel basé sur les toutes dernières technologies de l’information et de la communication et une base de données très puissante et paramétrable, facile à utiliser grâce à une interface intuitive et ergonomique.

Collectio vous permet de gérer et de traiter l’ensemble de votre activité et toutes vos tâches quotidiennes.

La solution offre des formats de visualisation de vos œuvres innovants : vue à l’échelle, mise en situation d’accrochage, diaporama, vignette, mini-vignette et grille.


La solution intègre un modèle de gestion de contenu et de données élaboré. Vous renseignez les fiches de vos œuvres, de vos artistes, de vos expositions ou de vos bibliographies avec le niveau d’informations que vous souhaitez. Vous pouvez par exemple vous limiter à renseigner le cartel d’une œuvre ou vous pouvez renseigner les provenances, les constats, les médias, les datations, les inscriptions, les installations, les éditions, etc… d’une œuvre.

La solution propose des fonctionnalités métier très étendues : gestion des prêts, des dépôts, des ventes, des offres commerciales, des achats groupés, des transports, des assurances, des dossiers de presse, des dépenses, des recettes, des tâches et des contacts. Vous pouvez traiter et renseigner vos œuvres en lot.

Collectio propose également des fonctionnalités avancées d’organisation, de classement et de consultation des informations : des fonctions de tri et de recherche très avancées, systèmes de mots-clés et de tags, un classement personnalisé avec la possibilité de créer des répertoires intelligents, la gestion des lieux de stockages ou encore le versioning des fiches.

Enfin, elle propose des solutions de partage, d’échange et de diffusion sécurisées vous permettant de mettre en valeurs vos œuvres : un site internet paramétrable et modifiable en un seul clic, la possibilité de créer des visites privées et des expositions virtuelles via la génération d’url sécurisés, la possibilité de partager des images, des médias et des documents avec un ou plusieurs tiers dans un espace sécurisé, la possibilité de partage partiel ou total d’informations via la fonction d’export de données.



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